Mniej przepisywania, więcej napraw.

HARS zbiera zlecenia z portali producentów, podpowiada terminy wizyt z uwzględnieniem dojazdu, wystawia faktury KSeF i pilnuje magazynu. Wszystko w jednym systemie.

Zamów demo

Umawianie wizyty: mapa, kalendarz i sugerowane terminy technika

Co zyskuje Twój serwis

Zlecenia wpadają same
Zlecenia od producentów z integracji (Candy, Gorenje, ASWO, CS Serwis i e-mail) trafiają do HARS automatycznie. Nie przepisujesz ich z kolejnych portali.
Terminy bez dzwonienia
System podpowiada terminy z uwzględnieniem czasu dojazdu i zasięgu każdego technika, a klient potwierdza wizytę kliknięciem w link z SMS-a.
Faktury i magazyn pod kontrolą
Faktury KSeF z automatyczną wysyłką, dokumenty WZ i PZ tworzone z faktur zakupu oraz uzgadnianie części wydanych technikom.
Technik ma wizyty pod ręką
Lista wizyt na dzień z nawigacją do adresu i zdjęciami zlecenia.

Zasięg obsługi każdego technika

Określ, które kody pocztowe i typy sprzętu obsługuje każdy technik. Automatyczne propozycje terminów trzymają się tych reguł, więc zlecenia trafiają do techników obsługujących dany rejon.

Mapa kodów pocztowych z dozwolonymi i zabronionymi obszarami obsługi technika

Klient potwierdza termin sam

Klient dostaje SMS z linkiem, potwierdza wizytę albo prosi o kontakt. Ze wstępnych pomiarów: 68% klientów akceptuje termin na stronie, bez telefonu do biura.

Strona potwierdzenia terminu wizyty na telefonie klienta

Lista zleceń pod kontrolą

Filtry, sortowanie i własne układy list zostają tam, gdzie je zostawiłeś. Statusy potwierdzeń widać od razu na liście, więc wiesz, do kogo trzeba jeszcze zadzwonić.

Lista zleceń z oznaczeniami potwierdzenia terminu przez klienta

Faktura i jej status w KSeF na jednym ekranie

Na jednym ekranie widzisz fakturę, jej status w KSeF i wszystkie dane dokumentu. Wysłany dokument jest zablokowany do edycji, a poprawki robisz fakturą korygującą.

Szczegóły faktury sprzedaży ze statusem KSeF, pobraniem PDF i przyciskiem wystawienia korekty

Części pod kontrolą

Panel pokazuje części wydane technikowi lub zamówione na zlecenie, których nie ma jeszcze w rozliczeniu. Każdą z nich dodajesz do rozliczenia albo pomijasz jednym kliknięciem.

Panel uzgadniania części wydanych lub zamówionych na zlecenie z rozliczeniem zlecenia

Dla producentów i partnerów

HARS łączy się z systemami producentów, aby serwisy mogły przyjmować zlecenia bez ręcznego przepisywania. Jeśli reprezentujesz markę i chcesz porozmawiać o integracji, napisz do nas.

Zobacz HARS na swoich danych

Umów krótkie demo i sprawdź, ile pracy może przejąć system.