Powiadomienia o niskim stanie części w magazynie

Co nowego

Popularne części trzymasz na zapas, żeby zawsze były od ręki: pompy odpływowe, grzałki, paski. Problem w tym, że o pustej półce zwykle dowiadujesz się dopiero przy zleceniu — technik jest już u klienta, a części nie ma. Od teraz HARS pilnuje tego za Ciebie. Ustawiasz minimalny stan części w magazynie, a gdy zapas spadnie poniżej tej wartości, dostajesz wiadomość w wewnętrznym komunikatorze HARS.

Jak to działa

1. Ustaw minimalny stan części

W menu Magazyn otwórz magazyn i kliknij na liście część, której chcesz pilnować. Na stronie części, pod miejscem w magazynie, jest nowe pole „Minimalny stan”. Wpisz wartość w sztukach i kliknij „Zapisz minimalny stan”.

Minimum ustawiasz osobno dla każdej części w każdym magazynie. Puste pole oznacza brak minimum, a więc brak powiadomień o tej części w tym magazynie. Samo ustawienie lub zmiana minimum nie wysyła żadnej wiadomości — nawet jeśli stan jest już niższy. W takim przypadku wiadomość przyjdzie przy najbliższym zmniejszeniu stanu.

2. Stan spada poniżej minimum

HARS sprawdza próg przy każdej zmianie stanu w magazynie: gdy technik zużyje część w zleceniu, gdy wystawisz dokument wydania, gdy przesuniesz części do innego magazynu albo gdy poprawisz stan po inwentaryzacji. Nie musisz niczego uruchamiać ani pamiętać o sprawdzaniu listy.

W przykładzie na zdjęciach w magazynie głównym leży 6 pomp odpływowych, a minimum to 5. Właściciel serwisu przesuwa 2 pompy do busa technika — w magazynie zostają 4, czyli mniej niż minimum.

3. Przychodzi wiadomość

Zaraz po tej zmianie w Wiadomościach pojawia się nowa, nieprzeczytana wiadomość od nadawcy „System”. Licznik przy pozycji Wiadomości w menu pokazuje, ile masz nieprzeczytanych.

Wiadomość mówi wprost, o co chodzi: która część, w którym magazynie, ile zostało i jakie jest minimum.

Co dalej — decydujesz Ty: domawiasz część, przesuwasz ją z innego magazynu albo uznajesz, że na razie wystarczy. Wiadomość możesz oznaczyć jako przeczytaną albo „Do zrobienia”, tak jak każdą inną.

Kto dostaje wiadomość

• Magazyn główny: właściciele tego magazynu. Jeśli magazyn nie ma właściciela, wiadomość dostają osoby z uprawnieniem magazynowym, a jeśli takich nie ma — administratorzy. Dzięki temu informacja nigdy nie przepada.
• Magazyn technika (części, które technik wozi ze sobą): wyłącznie ten technik. Magazynierzy nie odpowiadają za busy techników, więc nie dostają tych wiadomości.

Każdy odbiorca dostaje własną wiadomość w swojej skrzynce.

Jedna wiadomość, a nie lawina

Powiadomienie, które przychodzi przy każdej zużytej sztuce, szybko przestaje być czytane. Dlatego HARS wysyła jedną wiadomość na jeden spadek poniżej minimum:

• gdy stan spadnie z 6 do 4 przy minimum 5, dostajesz wiadomość,
• gdy potem spadnie dalej, do 3, nie dostajesz kolejnej — już wiesz, że trzeba działać,
• gdy stan wróci do minimum lub wyżej (np. po dostawie), a potem znów spadnie poniżej — przychodzi nowa wiadomość.

Magazyn technika z innym limitem albo bez limitu

Minimum działa tak samo w magazynach techników. Każdy magazyn ma własne minimum, więc w busie technika możesz ustawić inną wartość niż w magazynie głównym — albo nie ustawiać jej wcale.

Na przykład w magazynie głównym trzymasz co najmniej 5 pomp, a w busie technika wystarczy 1. Gdy technik zużyje ostatnią pompę z busa, wiadomość dostanie on sam. Jeśli nie chcesz, żeby technik dostawał takie powiadomienia, zostaw pole „Minimalny stan” w jego magazynie puste.

Czego ta funkcja nie robi

HARS informuje, ale niczego nie zamawia sam — decyzja o zamówieniu jest Twoja. Powiadomienie przychodzi tylko w Wiadomościach w HARS (bez e-maila i SMS-a), a minimum ustawiasz ręcznie, część po części.

Jak zacząć

1. Zastanów się, bez których części najczęściej nie da się zamknąć naprawy — od nich warto zacząć.
2. W Magazyn otwórz każdą z nich w magazynie głównym i wpisz „Minimalny stan”.
3. Jeśli chcesz, ustaw też minimum w magazynach techników, które wożą te części.
4. Zaglądaj do Wiadomości — licznik w menu pokaże, gdy coś się skończy.

Zaloguj się do HARS na hars.pro/signin i ustaw minimum dla pierwszych części jeszcze dziś.